HMS og personalarbeid trenger ikke være tungvint. Mentor+ hjelper bedrifter med å få bedre oversikt, tryggere rutiner og mer tid til det som faktisk skaper verdi i hverdagen.
For mange bedrifter kan HMS, personaloppfølging og internkontroll oppleves som både tidkrevende og komplisert. Hva skal dokumenteres? Hvem har ansvar for hva? Er rutinene oppdatert? Og hvordan sikrer man at lovkrav, frister og oppfølging ikke glipper når hverdagen allerede er travel?
Det er nettopp slike utfordringer Mentor+ jobber med å løse.
– Mange ønsker å gjøre ting riktig, men opplever at systemer, regler og dokumentasjon kan bli uoversiktlig. Vår jobb er å gjøre det enklere for ledere og ansatte å holde styring. Mentor+ skal være en praktisk støtte i hverdagen, ikke enda en oppgave som tar tid, sier Stephan Skjelvan, administrerende direktør i Mentor+.
Samler viktige oppgaver på ett sted
Mentor+ utvikler digitale løsninger som hjelper bedrifter med å jobbe mer strukturert med HMS og personalarbeid. Produktene dekker ulike behov, men har ett felles mål: å gjøre det enklere å ha oversikt, følge opp oppgaver og dokumentere arbeidet som blir gjort.
Mentor HMS gir bedrifter støtte til internkontrollarbeidet, blant annet gjennom registrering, dokumentasjon og oversikt over viktige HMS-oppgaver. Mentor Personal hjelper med personaladministrasjon, som fravær, sykefraværsoppfølging, personalmapper og rapporter.
Felles for løsningene er at de skal være enkle å bruke, lette å komme i gang med og tilpasset behovene i ulike bedrifter.
– Vi vet at ledere ofte har mange roller samtidig. De skal følge opp ansatte, sikre gode rutiner, håndtere frister og samtidig drive bedriften videre. Derfor utvikler vi verktøy som gir bedre innsyn og trygghet, uten at det krever unødvendig mye administrasjon, sier Skjelvan.
Utviklet for norske bedrifter
Mentor+ har lang erfaring med å utvikle løsninger for barnehagesektoren – en sektor med høyre krav til dokumentasjon, sikkerhet, personvern og rutiner. Denne erfaringen har gitt oss verdifull innsikt i hvordan digitale verktøy må fungere i praksis. De må være enkle å bruke, trygge å stole på og nyttige i en travel arbeidshverdag.
I dag leverer Mentor+ produkter og tjenester til flere bransjer. Selv om bedriftene kan være ulike, er behovet ofte det samme. Bedrifter ønsker bedre struktur, enklere rutiner og trygghet for at viktige oppgaver blir fulgt opp på riktig måte.
Med digitale verktøy kan HMS-arbeid, avvik, sjekklister, risikovurderinger, personaladministrasjon og rapporter håndteres mer systematisk. Det gjør det enklere å se hva som er gjort, hva som gjenstår og hvem som har ansvar.
– God kontroll handler ikke bare om systemer. Det handler om mennesker. Når ansatte og ledere får en enklere måte å jobbe på, blir det også lettere å skape trygge arbeidsplasser, bedre oppfølging og gode rutiner over tid, avslutter Skjelvan.
Vil du se hvordan Mentor+ kan gjøre hverdagen enklere for din bedrift?
