Glem papir, printer og skanner. Med digital signering i Mentor Personal kan du nå sende, signere og lagre arbeidskontrakter og andre viktige HR-dokumenter direkte i systemet – med BankID.
─ Mentor Personal lanserer digital signering, og du trenger aldri mer skrive ut en arbeidskontrakt for å få den signert, sier Johnny Raanes, salgssjef i Mentor+.
Sikkerhet med BankID
Digital signering gjør det mulig å sende dokumenter elektronisk til en mottaker som signerer med BankID.
─ Det er den samme løsningen du bruker til nettbank og skattemelding. Signaturen er juridisk bindende og anerkjent på lik linje med en fysisk underskrift. Det betyr at dette er en trygg og sikker løsning for arbeidsgivere og ansatte, sier Raanes.
Alle HR-dokumenter samlet på én plass
I Mentor Personal er digital signering bygd direkte inn i flyten for HR-flyten din. Du trenger ikke et eget signeringsprogram, en ekstra leverandør eller manuelle rutiner for å holde styr på hvem som har signert hva.
─ Digital signering er en høyt etterspurt funksjon, og nå er den endelig på plass. Vi er stolte av å levere en løsning som gjør hele flyten, fra registrering av ny ansatt til signert kontrakt, sømløs og helt papirfri, sier Raanes.
Ansatte mottar også automatisk påminnelse om utestående signaturer, slik at du slipper å følge opp manuelt.
Slik fungerer digital signering i Mentor Personal
1. Registrer ny ansatte i Mentor Personal som vanlig.
2. Send dokument til signering direkte fra systemet.
3. Den ansatte signerer med BankID – når det passer dem, på hvilken som helst enhet.
4. Det signerte dokumentet lagres automatisk på riktig ansatt i Mentor Personal.
Full kostnadskontroll med eget dashboard
Du får et eget dashboard i Mentor Personal der du til enhver tid ser hvor mange signeringer som er gjennomført og hva det har kostet. Filtrer på måned og år for full oversikt, uten overraskelser på fakturaen.
Enkel og forutsigbar pris
kr 17 per signering, eks. mva. Ingen etableringskostnad. Ingen binding. Du betaler kun for det du faktisk bruker.
Slik kommer du i gang
Digital signering er et tilleggsprodukt i Mentor Personal som aktiveres ved bestilling.
– Send en e-post til support i Mentor+ på support@mentorpluss.no, så aktiverer vi det for deg med en gang, sier Raanes.
