HMS har blitt en naturlig del av hverdagen på restaurantene i Akershusgruppen. Det takker de Mentor HMS for.
Akershusgruppen driver 43 restauranter og barer i Oslo, Akershus, Bodø, Tromsø og Stavanger. Med over 1000 ansatte og et bredt spekter av konsepter – fra burgersjapper til gourmet – stiller det store krav til systematisk HMS-arbeid.
For dem ble det avgjørende å finne et system som fungerer i en travel og operativ bransje.
HMS-arbeid i hverdagen
– Vi hadde et system som ble for rigid, omfattende og upraktisk for oss. Problemet var ikke mangel på system, men at det ikke passet arbeidshverdagen i vår bransje. HMS-arbeidet må være en integrert del av arbeidsdagen. Slik var det ikke. Det ble mer oppgaver man måtte huke av for å bli ferdig, forteller HR-leder Helene Svensen.
Akershusgruppen begynte derfor å se etter et system som fungerte bedre i praksis. Valget falt på Mentor HMS, som raskt viste seg å være enklere å bruke i hele organisasjonen.
– Systemet er veldig brukervennlig, pedagogisk og intuitivt. Det er mye lettere å jobbe med på alle nivåer i organisasjonen, sier Svensen.
For en virksomhet med mange ledere i operativ drift er brukervennlighet avgjørende.
– Det fungerer veldig godt i vår bransje.
Hun trekker også fram samarbeidet med teamet bak systemet.
– Vi har et veldig godt forhold til de ansatte i Mentor. De er hjelpsomme, og de skjønner HMS.
Bedre oversikt
Innføringen av Mentor HMS har påvirket hvordan ledere jobber med HMS i hverdagen. Det skaper større bevisstgjøring, og lederne ser mer nytte av systemet – spesielt når det gjelder avvik og sjekklister. Resultatet er mer aktiv oppfølging.
– De er rett og slett mer på ballen nå og føler den tryggheten et HMS-system skal gi.
– Har dere mer kontroll og oversikt nå?
– Absolutt. Alt er tilgjengelig, og vi vet at lover og regler er oppdatert i systemet. Brukergrensesnittet er enkelt, sier Svensen.
Systemet gjør også virksomheten tryggere i møte med tilsyn.
– Ja, uten tvil. Tilsynsfunksjonen gir god oversikt, og alle kan gå inn i systemet og vise hva som er gjort.
Det gir et godt inntrykk når myndighetene kommer på kontroll.
– De ser at vi har ting på stell. Til og med Mattilsynet liker det de ser – og de kan være vriene å gjøre fornøyd, smiler hun.
