For barnehageledere som attesterer lønn i Mentor Personal, er det nå en gladmelding: lønnsfilen sender seg selv.
─ Tidligere måtte lederen laste ned filen etter attestering og sende den manuelt videre til PBL Regnskap, avdeling Lønn. Nå skjer dette automatisk, sier produkteier Mentor Personal, Kjersti Flasnes og forklarer hvordan det fungerer:
─ Etter du har attestert lønn kan du trykke på «Eksporter lønnsdata», så blir filen sendt direkte til PBL Regnskap – uten at du trenger å gjøre noe mer.
Raskere og mer smidig lønnsprosess
For de som lurer på om de må endre rutinene sine: svaret er nei.
─ Arbeidsflyten i systemet er den samme som før, det er bare det som skjer i bakgrunnen som er nytt. PBL Regnskap mottar filen og legger den inn i sine systemer, uten at barnehagen trenger å følge opp dette leddet, sier Flasnes.
Det reduserer risikoen for feil, for eksempel at feil fil blir sendt. Totalt sett gir det en raskere og mer smidig lønnsprosess.
Lederne vil som før ha oversikt over filene som er eksportert, under “Eksporthistorikk”
