Har alle i personalgruppen gyldig førstehjelpskurs? Når må brannvernopplæringen fornyes? Med den nye funksjonen Kompetanseoversikt i Mentor HMS får du svaret samlet på ett sted, og varsel før noe går ut på dato.
Arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften krever at barnehagen sørger for nødvendig opplæring innen helse, miljø og sikkerhet, og har oversikt over den. Kompetanseoversikt er laget for nettopp dette: å holde orden på HMS-relevant opplæring, kurs og sertifikater.
– I en travel barnehagehverdag er det lett at et førstehjelpskurs går ut uten at noen legger merke til det. Mange har holdt styr på dette i regneark, permer eller i hodet til styreren. Nå samles alt på ett sted, og systemet sier fra i god tid før noe utløper, sier Marianne Amundsen Bergrud, produktsjef i Mentor+.
Dette kan du gjøre
• Registrere opplæring, kurs og sertifikater per ansatt, med dato for gjennomføring og eventuell utløpsdato. Du legger selv inn kursene som er relevante for barnehagen, for eksempel førstehjelp, brannvern eller HMS-kurs.
• Registrere mange ansatte på én gang. Har hele personalgruppen tatt samme kurs, velger du kurs og dato og krysser av for deltakerne.
• Se status med ett blikk. Hver registrering markeres som gyldig, snart utløpt eller utløpt. Du kan søke og filtrere på ansatt, avdeling, kurs og status.
• Få varsel i god tid. Du får varsel før et kurs eller sertifikat utløper, slik at fornyelsen kan planlegges.
Som leder kan du registrere og redigere for hele barnehagen.
– Vi ønsker å gjøre det enklere for styrere og ledere å planlegge kurs i god tid, og å dokumentere opplæringen når noen spør etter den, sier Amundsen Bergrud.
Slik finner du det
Kompetanseoversikt ligger som en egen flis på forsiden i Mentor HMS.
Har du spørsmål om den nye funksjonen?
