.jpg)
Mentor+ ruller ut vaktplan i Mentor Personal før sommeren. Her forteller produkteier, Kjersti Flasnes, hvordan den skal forenkle arbeidshverdagen for barnehagene.
Snart kommer vaktplanen i Mentor Personal, som mange gleder seg til. Funksjonen gir barnehagene mulighet til å sette opp gjentakende turnuser, enkelt endre vakter ved fravær og sørger for at vaktplanen er tilgjengelig direkte fra mobilen.
Før utgangen av juni vil den være lansert, og det er noe produkteier Kjersti Flasnes ser frem til.
- Mange ledere forteller at de har ventet på en digital vaktplan, som gir barnehagen en oppdatert vaktkalender om hvem som er på jobb. Dette gir også de ansatte en forutsigbar oversikt over når de har vakter, informasjon om fravær og hvem som settes inn som vikar. Med denne funksjonen skal det være enklere å planlegge hverdagen og sikre at alle vet hva som gjelder for dem i tiden fremover, forklarer Flasnes.
Det fungerer slik at vaktplanen settes opp med antall vakter og hvem som er tildelt de aktuelle vaktene. Barnehagen kan sette inn gjentakelse, slik at turnuser som går igjen ikke må legges inn hver gang.
- I tillegg er vaktplanen fleksibel, slik at leder kan bestemme hvem som kan sette opp og redigere vaktplanen, det er etter innspill fra barnehagene som har deltatt i brukertestingen, forklarer Flasnes.
I dag er det flere barnehager som benytter manuelle løsninger, og vaktplaner på papir. Det gjør det vanskeligere for ansatte og ledere å holde oversikt.
- Med vår nye plattform vil ansatte få et verktøy som gir sanntidsoppdateringer og en enklere måte å kommunisere internt på. Dette vil spare tid og bidra til en mer effektiv arbeidsflyt. Vi håper det vil frigjøre tid og effektivisere administrasjonen i barnehagene, slik at de ansatte får mer tid til det pedagogiske arbeidet, avslutter Flasnes.
