Endelig kan du glemme Excel-ark og papirskjemaer – fra 16. juni lanserer vi Vaktplan i Mentor Personal. Nå kan både ledere og ansatte planlegge og se vaktene sine direkte i systemet, på PC eller mobil. Vi har laget funksjonen for at hverdagen skal bli enklere, både for deg som sitter med personalansvar og for deg som vil vite nøyaktig når du skal jobbe.
Hva får du med Vaktplan?
Enkel oversikt for alle
Ingen flere misforståelser om arbeidstid eller hvem du skal jobbe med. Når du logger inn, ser du lett hvilke vakter du har i dag og fremover, og du får også en oversikt over hvem som jobber samme med deg.
Flere ansatte kan bistå
Fleksibel løsning for hvem som kan få tillatelse til opprettelse og endringer i vaktplan. Det gir fordelen med at leder kan gi ansatte tillatelse til å lage vaktplan og endre i vaktkalender ved fravær.
Full kontroll for ledere
Sykdom, permisjon eller behov for vikarer? Du kan sette inn vikarer og tilpasse vakter med få klikk. Dette bidrar til at vaktkalenderen alltid er oppdatert i sanntid – og gir full oversikt over hvem som er på jobb til enhver tid.
Webinar 16.juni kl. 12:00
Lyst til å se alt dette i praksis? Bli med på vårt gratis webinar den 16. juni kl.12:00! På webinaret går vi gjennom:
- Hvordan du lager din aller første vaktplan
- Hvilke tillatelser de ansatte kan få i vaktplan
- Endringer av vakter ved fravær
Webinaret varer i cirka 20 minutter, med tid til spørsmål underveis. Er du forhindret? Fortvil ikke – alle som melder seg på, får opptaket tilsendt på e-post.
Hvorfor vaktplan?
Vi vet at mange strever med å holde oversikt når ansatte ringer for å bytte vakt eller blir syke i siste liten. Noen ganger går viktig informasjon tapt når ting skjer via SMS eller lapper på kjøleskapet. Med vaktplan i Mentor Personal samles alt på ett sted, og alle kan følge med på mobilen eller på pc-en sin.
Vi gleder oss til å vise deg hvordan du kan bruke vaktplan til å kutte unødvendig administrasjon og skape en enklere arbeidshverdag.
Husk:
- Vaktplan lanseres 16. juni for alle Mentor Personal-brukere.
- Webinar 16. juni kl. 12:00 gir deg en rask intro og svar på alle spørsmål.
Supportartikler i hjelpesenteret hjelpesenteret vil ligge klare for deg ved lansering.
