Utfordrende samarbeid i barnehagen skyldes ofte uavklarte forventninger. Med noen enkle grep kan ledere og ansatte bygge sterkere team.
August og nytt barnehageår oppleves for mange som en ny begynnelse. Nye barn, nye foreldre og kanskje nye kollegaer gjør at mye skal på plass samtidig. Det er ofte det arbeidet som gjøres før sommeren som avgjør hvor god denne nye begynnelsen blir.
Når nye team settes sammen uten tydelige avklaringer, øker risikoen for misforståelser, unødvendig slitasje og konflikter. Dersom barnehagen bruker tid på å etablere felles forståelse og tydelige rammer, legges det et godt grunnlag for både et godt arbeidsmiljø og kvaliteten i tilbudet til barna.
– Et godt team oppstår ikke automatisk fordi man deler avdeling. Det utvikles når man har en felles forståelse av hva man skal få til, hvem som har ansvar for hva, og hvordan man samarbeider når hverdagen blir travel, sier spesialist i ledelse og arbeidsmiljø Hanne Kvaløsæter i Mentor BHT.
Tydelige roller gir trygghet
Arbeidet i barnehagen krever tett samarbeid i et høyt tempo. I en slik hverdag er det ikke nok å være faglig dyktig hver for seg – man må fungere godt sammen.
Tydelige roller og forventninger handler først og fremst om trygghet, understreker Kvaløsæter.
– Når vi vet hva som forventes av oss, og hva vi kan forvente av andre, reduseres usikkerhet og irritasjon. Da blir det også lettere å støtte hverandre i en travel hverdag.
Før sommerferien kan det derfor være nyttig å stoppe opp og reflektere over samarbeidet på avdelingen. Hva fungerer godt? Hvor oppstår det friksjon eller misforståelser? Finnes det oppgaver som ofte “flyter” uten at noen egentlig har ansvar?
Slike refleksjoner kan gi et godt utgangspunkt for justeringer før et nytt barnehageår starter. Samtidig kan det være nyttig å synliggjøre kompetansen i teamet, for eksempel styrker innen språk, lek, struktur eller foreldresamarbeid.
Medvirkning i endringer
Når nye team skal settes sammen, kan endringer oppleves krevende. Mange ansatte opplever rullering som både vanskelig og uforutsigbart, gjerne fordi det rokker ved komfortsonen. Det kan dessuten skape frustrasjon eller motstand dersom prosessen oppleves lite forankret.
Derfor er medvirkning viktig i prosessen.
– Selv om det er ledelsen som tar beslutningene, skaper medvirkning bedre forankring. Når ansatte får komme med innspill og opplever å bli hørt, øker også eierskapet til løsningene, anbefaler Kvaløsæter.
Avklar forventninger tidlig
Uavklarte forventninger er en vanlig årsak til konflikter i arbeidslivet. Mange utfordrende samarbeid handler i praksis om at roller og ansvar tolkes ulikt. En nyttig øvelse ved oppstart av et nytt barnehageår er derfor å snakke om hva dere ønsker at barna skal oppleve hos dere. Hvilken kultur skal prege avdelingen?
Når retningen er tydelig, blir det også lettere å avklare ansvar for oppgaver som mottak og levering, måltider, aktiviteter, foreldrekontakt og oppfølging av vikarer.
– Målet er ikke at alle skal ha like mye ansvar, men at fordelingen oppleves forståelig og rettferdig, sier Kvaløsæter.
De første ukene etter oppstart er ofte hektiske. Korte, faste avklaringer – som en daglig gjennomgang av hvem som gjør hva, eller en ukentlig refleksjon over hva som fungerer – kan derfor forebygge mange misforståelser.
– Små justeringer tidlig er mye enklere enn å reparere et samarbeid som har kjørt seg fast, sier hun.
Når barnehager investerer tid i tydelige roller, forventningsavklaringer og gode samarbeidsrutiner før oppstart, skaper de et solid fundament for året som kommer – til beste for både ansatte og barn.
