Etter lansering 16. juni har den nye vaktplanen i Mentor Personal blitt godt tatt imot av barnehager over hele landet. Produkteier i Mentor Personal, Kjersti Flasnes, deler hvorfor også din barnehage bør ta det i bruk, og hva som er nytt i funksjonen siden lansering.
Tre gode grunner til å ta i bruk vaktplan
Den nye vaktplanen er laget for å gi både ansatte og ledere bedre kontroll i hverdagen. Flasnes deler tre grunner til å bruke vaktplanen i barnehagen:
1. Få oversikt i sanntid
Med vaktplanen får du full oversikt over hvem som er på jobb, når og hvor, og oversikt i tiden fremover. Den oppdateres i sanntid, og man kan se hvem som er på jobb på tvers av avdelingene. Dette gjør at barnehagen kan få lettere oversikt og planlegge vakter i barnehagen bedre.
─ Tidligere måtte man sjekke papirlapper og fysiske kalendere. Nå kan alle se hvem som er på jobb fra mobil eller PC, sier Flasnes.
2. Enkelt å sette inn vikar
Alle ansatte får tilgang til vaktplanen, noe som gjør at leder/vaktplanlegger slipper å bruke tid på å formidle informasjon som allerede ligger lett tilgjengelig.
Når ansatte registrerer fravær i Mentor Personal, vil det automatisk vises i vaktkalenderen, og derfra kan vaktplanlegger enkelt sette inn navn på den som skal overta vakten.
─ Gjerne oppfordre dine ansatte til å ta i bruk vaktplankalenderen daglig, da det er et verdifullt verktøy å bruke, oppfordrer Flasnes.
3. Flere ansatte kan hjelpe til med planlegging og endringer på vakter
Det kan, i perioder med for eksempel influensasesong, være mye endringer på vakter som er satt opp. Dette gjør at det kan være tidkrevende for en leder å endre på alle vakter for alle avdelinger. Dette har vi tatt høyde for, slik at administrator i barnehagen kan delegere denne jobben til flere ansatte, uavhengig av hvilken tilgangsrolle personen har i systemet. Effekten av dette er at leder får hjelp med oppdatering, og vaktkalenderen vil kunne bli raskere oppdatert.
Nye oppdateringer siden lansering
Siden lansering av vaktplan har Mentor+ allerede vært rask med å gjøre forbedringer i funksjonen.
─ Basert på tilbakemeldinger fra barnehagene, har vi oppdatert vaktplan med tre nye forbedringer, sier Flasnes og deler hva som er nytt:
· Man kan se hvis ansatte har delvis fravær.
· Leder kan velge om fraværet skal vises i vaktkalenderen.
· Bruk av snarveier som «registrer fravær» direkte fra kalenderen.
Slå til på kampanjepris
Ønsker du å starte året med enklere, raskere og mer presis vaktplanlegging? Sjekk ut vår sommerkampanje!
Alle nye kunder får 3 måneder gratis til gang til Mentor personal om du bestiller før 31. august.
