Et levende HMS-arbeid er avgjørende for å skape et trygt og godt arbeidsmiljø i barnehagen. I Veslefrikk barnehage i Ålesund er bedriftshelsetjenesten en viktig samarbeidspartner i arbeidet.
Daglig leder Grete Yndestad Ski er overbevist om at nøkkelen ligger i å gjøre HMS til mer enn et system på papir.
– Hos oss er det viktig at HMS-arbeidet både er tydelig organisert og levende i hverdagen. Styret har det overordnede ansvaret, mens jeg som daglig leder følger opp det praktiske arbeidet i tett samarbeid med verneombudet og de ansatte, sier hun.
Barnehagen bruker Mentor HMS, samtidig som de legger stor vekt på medvirkning fra ansatte gjennom personalmøter, refleksjonsmøter, vernerunder og medarbeidersamtaler.
– Vi ønsker at alle ansatte skal oppleve at de kan påvirke sin egen arbeidshverdag. Et godt arbeidsmiljø skapes sammen, sier Ski.
Faglig støttespiller
Veslefrikk barnehage har vært tilknyttet Mentor BHT i mange år. Samarbeidet er strukturert og langsiktig, blant annet gjennom en årlig gjennomgang der de evaluerer status og planlegger HMS-arbeidet for året som kommer.
– Bedriftshelsetjenesten er en viktig faglig støttespiller. Vi vet at vi kan ta kontakt når vi trenger råd eller støtte, sier Ski.
Gjennom samarbeidet har barnehagen fått bistand til blant annet radonmålinger, lyd- og lysmålinger, arbeidsmiljøundersøkelser og kurs i ergonomi og stressmestring. De har også vært en støtte i forbindelse med tilsyn og oppfølging av ansatte.
– Det vi setter aller mest pris på, er at de kjenner oss og hverdagen vår. De gir råd som er tilpasset barnehagen vår, og hjelper oss både når utfordringer oppstår – og ofte før de oppstår, sier hun.
Tilsyn ga motivasjon
Nylig hadde Veslefrikk barnehage tilsyn fra Arbeidstilsynet for første gang. Selv om det var litt spenning i forkant, opplevde både ledelsen og verneombudene prosessen som positiv.
– Det var betryggende å kunne snakke med Mentor BHT i forkant og ha dem med digitalt under tilsynet. Det ga oss trygghet og ro i situasjonen, forteller Ski.
Selve tilsynet ble en konstruktiv samtale om arbeidsmiljø og HMS.
– Stemningen var god og rolig, og det ble ikke avdekket noen avvik. Vi satt igjen med en opplevelse av at tilsyn ikke trenger å være skummelt, men kan være en god anledning til refleksjon og bekreftelse på arbeidet vi gjør.
Små endringer som styrker kulturen
Ifølge Ski har samarbeidet med bedriftshelsetjenesten og erfaringene fra tilsyn bidratt til å styrke HMS-arbeidet – særlig på kultursiden.
– Vi har blitt mer bevisste og systematiske i hvordan vi jobber. Det har blant annet ført til tydeligere rutiner, bedre dokumentasjon og lavere terskel for å melde avvik og ta opp arbeidsmiljøspørsmål, sier hun.
Hun opplever også at det har gitt større trygghet i lederrollen.
– Kanskje handler det ikke om store, drastiske endringer, men om en jevn styrking av struktur, bevissthet og felles ansvar. Det er ofte slike endringer som varer over tid.
Forebygging er nøkkelen
HMS-rådgiver Anne Marte Paulsen i Mentor BHT bekrefter at samarbeid over tid er avgjørende for et godt arbeidsmiljøarbeid i barnehager.
– I barnehager som Veslefrikk ser vi at HMS ikke blir en ekstra oppgave som kommer på toppen av alt annet, men en naturlig del av arbeidshverdagen. Når ledelse, verneombud og ansatte jobber systematisk sammen med arbeidsmiljøet, legger det et godt grunnlag for et trygt og bærekraftig arbeidsmiljø. Vi vet også at ansatte som har det bra på jobb, har bedre forutsetninger for å gi barna den omsorgen og kvaliteten de trenger i barnehagehverdagen, sier hun.
Mentor BHT kan bidra med blant annet risikovurderinger, kartlegging av arbeidsmiljø, ergonomisk veiledning, kurs og støtte ved tilsyn fra myndighetene.
– Arbeidsgiver har ansvar for å sørge for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, og en viktig del av dette er å bruke bedriftshelsetjenesten aktivt i det forebyggende arbeidet. Mange er ikke alltid klar over hvor bredt vi kan bistå – fra kartlegginger og risikovurderinger til rådgivning i krevende enkeltsaker. Er man usikker på om BHT kan bidra, er det ofte lurt å ta en telefon. Sammen finner vi ut hva som kan være nyttig støtte, sier Paulsen.
Trenger du en trygg faglig støttespiller i HMS-arbeidet?
Mentor BHT hjelper barnehager over hele landet med forebyggende arbeidsmiljøarbeid, rådgivning og oppfølging.
