Mange bruker Mentor HMS daglig til å registrere risikovurderinger, avvik og sjekklister, men opplever likevel HMS som en liste med separate oppgaver som skal hakes av. Det er først når disse brukes i sammenheng at dere har et HMS-system som faktisk virker, og som Arbeidstilsynet forventer å se.
HMS henger sammen
Det er lett å tenke på HMS som enkeltoppgaver: en risikovurdering her, en rutine der, en avviksmelding innimellom. Men disse er brikker i internkontrollen til barnehagen.
Internkontrollforskriften krever ikke at dere har mange registreringer i Mentor HMS. Den krever at barnehagen jobber systematisk og kontinuerlig med helse, miljø og sikkerhet. Det betyr at delene må brukes i sammenheng: dere ser risiko, lager rutiner, følger opp, lærer av avvik og forbedrer.
─ Når dette skjer i praksis, har barnehagen et levende HMS-system. Og det er nettopp det arbeidstilsynet forventer å se, sier Maria Breivik, fagansvarlig i Mentor HMS.
Bruker ikke barnehagen Mentor HMS i dag? Prøv det gratis nå!
Et eksempel fra hverdagen
Ta ergonomi i garderobesituasjon. Her er hvordan systemet kan fungere i praksis:
• Risikovurdering: Dere kartlegger risikoen for muskel- og skjelettplager når ansatte hjelper barn i garderoben – og vurderer hvilke tiltak og rutiner dere allerede har.
• Rutine: Dere utarbeider en rutine for opplæring og bruk av ergonomiske hjelpemidler.
• Sjekkliste: Jevnlig sjekk av om hjelpemidler er tilgjengelige, og om ansatte faktisk bruker dem.
• Avvik: En avdeling melder at ansatte fortsatt sitter på huk for å hjelpe barna fremfor å bruke hjelpemidlene.
• Tiltak: Dere vurderer om opplæringen var god nok, og om det trengs nytt utstyr.
Slik bidrar HMS-arbeidet til kontinuerlig forbedring av arbeidsmiljøet.
Bruk malene i Mentor HMS riktig
For å gjøre det enklere å komme i gang inneholder Mentor HMS eksempler på risikovurderinger, samt maler på rutiner og sjekklister.
─ Arbeidstilsynet forventer at barnehagen gjør egne vurderinger basert på sin drift, sine lokaler og sine arbeidsforhold. Det betyr at malene må tilpasses slik at de beskriver hvordan dere faktisk jobber. En tilpasset mal er ikke bare mer korrekt, den er også langt mer nyttig i hverdagen, sier Breivik.
Ta med Mentor BHT på laget
Bedriftshelsetjenesten er ikke forbeholdt sykefraværsoppfølging. De kan og bør involveres aktivt i HMS-arbeidet også.
─ Mentor BHT kan for eksempel bistå i risikovurderinger, kartlegge arbeidsmiljøet, gi råd om ergonomi og støtte oppfølgingen av tiltak, sier Breivik.
Arbeidstilsynet forventer også at BHT har deltatt i HMS-arbeidet.
– Mange barnehager har mye å hente på å involvere BHT tidligere og mer jevnlig. De sitter på verdifull kompetanse som kan gjøre HMS-arbeidet både enklere og bedre, sier Breivik.
Bruk HMS i praksis
Det viktigste barnehagen gjør er å begynne.
─ Oppdater risikovurderingene jevnlig og knytt dem til eksisterende tiltak og rutiner, tilpass rutinene til din barnehages drift, og meld avvik, også de små hendelsene. Bruk sjekklister, gjennomfør vernerunder, og involver bedriftshelsetjenesten aktivt i arbeidet, avslutter Breivik og legger til:
─ Når HMS brukes i praksis og ikke bare som dokumentasjon, blir barnehagen tryggere for både ansatte og barn.
Ønsker du støtte i HMS-arbeidet i barnehagen? Snakk gjerne med din rådgiver i Mentor BHT!
